♡ Tại Sao Phải Viết CV Cho “Đúng”? ♡

Chào các bạn!

Vài tháng trước, mình có bình luận trên một bài đăng, nhấn mạnh về sự quan trọng của việc trình bày CV khi ứng tuyển, nhưng mình lại nhận được phản hồi rằng việc chú tâm vào CV cho thấy mình chưa đủ trải nghiệm cuộc sống và có tầm nhìn ngắn hạn.

Mình giải thích cho.

Bài viết này dành cho các bạn sinh viên mới ra trường có tham vọng ứng tuyển các tập đoàn lớn thế giới nhưng mối quan hệ chưa rộng và sâu nên chỉ có thể nộp hồ sơ qua portal trực tuyến của tập đoàn.

1. Kể chuyện bản thân

Việc mình tự tạo áp lực cho bản thân để thúc đẩy mình không được phép ngủ quên trên chiến thắng mà phải luôn trở thành một Linh tốt hơn Linh của ngày hôm qua đã ăn sâu vào máu từ khi mình học tiểu học. Mình học lớp Song Ngữ Pháp – Việt, mà mình rất quan trọng kĩ năng Nói khi học ngoại ngữ, nên mình muốn điểm Nói tiếng Pháp của mình luôn phải cao nhất lớp, và mình làm được điều đó khi học lớp 1-2-3. Từ lớp 4, mình chuyển nhà lên thành phố nên mình đổi mục tiêu khác để hoà nhập với cuộc sống với xuất thân của học sinh dân tỉnh.

Lên cấp 2, mình rất thích môn Toán, và trở thành học sinh lớp Song Ngữ Pháp – Việt nhưng lại mang về Giải Nhì Học sinh giỏi Quốc Gia Toán MTBT, người duy nhất của trường, và duy nhất của Quận.

Không có nền tảng Sinh học (năm lớp 8, điểm HK1 môn Sinh của mình 6.4), mình thi đỗ chuyên Sinh Phổ Thông Năng Khiếu, trường cấp 3 cạnh tranh nhất miền Nam. Không có nền tảng tiếng Anh (điểm tiếng Anh lớp 10 HK1 của mình liên tục dưới trung bình), năm 2015 mình có IELTS 7.0 (cũng không cao mấy) và năm 2020 IELTS 8.0 với Speaking 8.5 khi đồng thời giữ vị trí Reservations Manager của khách sạn 5 sao thương hiệu MGallery thuộc tập đoàn Accor từ tuổi 20.

Mình còn học thêm tiếng Đức đến B1. Mình sau khi tốt nghiệp Đại học được mời làm việc trong ngành Tài chính tại trung tâm tài chính London với lương cứng cao hơn 16% mức trung bình của Accor Front Office Manager cùng thị trường. Bạn nào học ngành Quản trị khách sạn sẽ biết vị trí Front Office Manager (Trưởng bộ phận Tiền sảnh) được “mơ ước” như thế nào, và vị trí này tại các khách sạn 5 sao ở Việt Nam có lương cứng ít nhất 2,000 USD/tháng. Nếu mình dễ dãi với bản thân, mình không tin mình sẽ đi xa đến thế.

2. CV quan trọng hơn bạn tưởng

Góc nhìn của mình về CV xuất phát từ trải nghiệm sự cạnh tranh bậc nhất thế giới khi xin việc:

• Thị trường thực tập khách sạn quốc tế quy mô lớn tại Thuỵ Sĩ
• Chương trình đào tạo nhân tài của các tập đoàn lớn tại London

Tính đúng sai trong cách viết CV tất nhiên không có văn bản quy luật nào đặt ra cả, nhưng việc phải đi xin việc liên tục trải dài 5 năm trong sự cạnh tranh “vỡ đầu chảy máu” đã dạy cho mình rằng trượt từ vòng CV là một cú trượt rất sạch sẽ, tức là thậm chí người ta còn không biết đến sự tồn tại của mình. Do vậy, CV của mình phải là CV hoàn hảo nhất mà mình có thể viết ra tại thời điểm đó.

Mình đã từng gặp Nhân sự cầm CV của mình lên, lướt vài giây, và trả lời “Tôi xin lỗi, hồ sơ của bạn không có gì nổi bật.” mà không thèm hỏi mình lấy 1 câu trong ngày hội tuyển dụng của trường, trong khi lúc đó mình xin đi thực tập lần đầu tiên trong đời. Do xin việc nhắm vào các tập đoàn lớn mà CV của mình không được đọc bởi con người mà do ATS (applicant tracking system) phân tích, bởi số hồ sơ tập đoàn nhận được cho 1 vị trí có thể lên đến hàng nghìn [2], nên nếu CV của mình mà không viết “đúng” là bai bai.

Qua vòng ATS, mình phải làm bài thi của tập đoàn về trí thông minh cảm xúc, khả năng chịu áp lực, tìm quy luật, giải toán, tư duy xử lí tình huống, tính cách, v.v… cũng do máy chấm. Tuỳ tập đoàn, họ có thể có sẵn bộ câu hỏi cho mọi ứng viên, cũng có tập đoàn đầu tư hơn, các vị trí khác nhau sẽ có các bài khác nhau để đánh giá đa chiều về năng lực thật sự cũng như mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí ứng tuyển. Nếu không qua, CV của mình mãi mãi sẽ không được người đọc, thậm chí chỉ với hi vọng họ lướt vài giây như mấy năm trước. Số CV mà Nhân sự phải đọc kể cả khi đã qua các vòng máy chấm vẫn có thể lên đến vài chục cho mỗi vị trí. Khi họ chỉ mời phỏng vấn vài người trên vài chục đó [3], Nhân sự không có thời gian phân tích CV nếu mình viết “sai”. Nếu CV của mình không đủ ấn tượng trong 6 giây? [4] Bái bai, cho em vào máy cắt giấy.

Mình cần đi qua từng đó chỉ với 1 CV lúc ban đầu để được mời phỏng vấn, thậm chí phỏng vấn có thể lên tới 4+ vòng. Khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng cũng dựa vào mình viết cái gì trong CV để tìm hiểu thêm về mình. Đặc biệt là, dù mình trượt ở bất kì vòng ứng tuyển nào, mình sẽ bị cấm ứng tuyển lại trong thời gian lên đến 2 năm tuỳ công ti [1].

Vậy nên, nếu không viết CV “đúng”, mình sẽ phải chờ rất lâu để có thể xin việc lại tại nhà tuyển dụng đó, bất kể vị trí nào. Nếu rớt vài trăm hồ sơ như vậy, sẽ không còn nhiều cái tên “lớn” cho mình lựa chọn, và việc rớt vài trăm hồ sơ là chuyện thường ngày ở huyện tại thị trường tài chính London.

3. Kết luận

Mình may mắn có dịp được trò chuyện cùng Nhân sự của Amazon trên con đường đi đánh cuộc chiến xin việc ở London, và điều đầu tiên mình học vẫn là viết CV sao cho “đúng”, vừa để máy scan điểm cao, vừa để tạo ấn tượng trong 6 giây cho Nhân sự khi CV của mình tới tay họ. Chị ấy dạy mình, “Nếu tôi có hàng nghìn ứng viên khác trân trọng cơ hội này hơn bạn bằng cách họ làm cho CV của họ readable (dễ đọc) hơn, tại sao tôi phải dành thêm thời gian đọc CV của bạn để mời bạn phỏng vấn, nhất là khi ATS đã đọc và phân tích sẵn cho tôi rồi?”

À, nếu bạn bảo mình là khách sạn chả ai làm cái quy trình tuyển dụng như thế này cả, thì xin phép thông tin đến bạn rằng khi mình ứng tuyển thực tập tại Kempinski Thuỵ Sĩ quy trình tuyển dụng y như thế này, mình ứng tuyển thực tập tại khách sạn nào đó ở UAE (mình quên mất thương hiệu nào rồi) cũng có, mình ứng tuyển Graduate Scheme của Marriott (hay còn gọi là Voyage) và Hilton đều có cả.

Sự khác biệt của một bộ hồ sơ trung bình và một bộ hồ sơ bứt phá bắt nguồn từ CV. Sinh viên mới tốt nghiệp như mình, mối quan hệ không nhiều, cách phổ biến nhất mình có thể làm là rải đơn trực tuyến. Tất nhiên, nếu bạn là sinh viên mới ra trường mà có con đường khác để ứng tuyển, hoặc ít nhất CV của bạn ngay từ đầu đã được đọc bởi con người, hãy tin rằng bạn vô cùng may mắn.

Tại sao phải khó khăn với bản thân đến thế nếu thị trường không đòi hỏi bạn nhiều như vậy? Chỉ muốn là con cá trong đại dương thị trường dễ tính hay muốn làm đại bàng tung cánh khám phá bầu trời, sự lựa chọn nằm ở bạn. Kinh nghiệm cho mình thấy, phải nỗ lực, phải bắt tay vào làm, thì cơ hội mới xuất hiện để mình nắm bắt. Và cái sự bắt đầu đó, phải “đúng” ngay từ bước đầu tiên.

Mình sẽ viết bài riêng về những “nguyên tắc” trình bày CV, và mình sẽ so sánh CV của mình và các CV khác mình tình cờ nhặt đại trên mạng do chính chủ tự đăng công khai. Khi so sánh các CV, kể cả dù các bạn không biết gì về “nguyên tắc” viết CV đi chăng nữa thì các bạn cũng có thể tự suy ra nhiều điều. CV không chỉ là một tờ giấy nói về việc bạn làm gì ở đâu chức vụ gì, mà nó còn nói lên giá trị bản thân người viết CV nữa đó.

[1] https://mck.co/3BRLOiL
[2] https://bit.ly/2Yoqi6T
[3] https://bit.ly/3tiI4nC
[4] https://bit.ly/3BTDQWF

Các bạn có thể tham khảo mẫu CV của mình kèm 270 cấu trúc viết sẵn giúp làm nổi bật kĩ năng của bạn, áp dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau tại đây.

06.09.2021

Nếu bạn có điều kiện và yêu thích bài viết này, bạn có thể ủng hộ blog giúp mình tiếp tục duy trì sáng tạo nội dung phi lợi nhuận.